二、方案概述
在企业的日常办公中,经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件,还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备,以实现资源共享和迅速沟通。但是,随着业务的增多,传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如:
1) 软件系统及终端硬件的安装维护复杂,不便于新系统的部署。
2) 维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。
3) 安全性及可靠性低,数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密,无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。
三、方案构建
通过云计算技术实现移动办公,办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,能够有效提高管理效率,推动政府和企业的工作效益。
灵活智慧的移动办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作,无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成,这样不仅可以降低成本,而且可以提高效率。